⚡ Hatékony megbeszélések a végtelen speciális megbeszélések helyett

Sok vállalat folyamatosan további értekezleteket tervez olyan problémák megoldására, amelyeket valójában közvetlenül a meglévő értekezleteken lehetne kezelni.

❗ Mi történik ennek eredményeképpen?

• ➕ További találkozók
• ➖ Kevesebb fókusz
• ❌ Kevesebb felelősség a meglévő struktúrában

🔭 Megfigyelésem a projektekből:

Mindig pontosan elemzem , hogy milyen párhuzamos találkozók léteznek. Párhuzamos univerzumoknak nevezem őket – olyan párhuzamos univerzumoknak, amelyekben a problémák, a döntések és a megoldások rejtve maradnak.

💡 Ezek a találkozók kis, önálló világoknak tűnnek, amelyek tartalma nem áramlik vissza a teljes rendszerbe.

🚨 Miért veszélyes ez?

👉 Elszívják az energiát, ahelyett, hogy összpontosítanák azt.
👉 Az eredmények elszigeteltek maradnak, és nem kerülnek be a vezetői ellenőrzési rendszerbe.
👉 A felelősségi körök elmosódnak. Végül nem világos, hogy a probléma fenntartható módon megoldódott-e.

📌 Példa a gyakorlatból

Egy lean projektet azért indítanak, hogy egy folyamatot stabilabbá és gyorsabbá tegyenek. Ahelyett, hogy a rendszeres vezetői értekezleten mutatnák be az előrehaladást és az eredményeket, külön projektértekezletet vezetnek be.

Mi történik?

1️⃣ A kérdés eltűnik az operatív fókuszból.
➡️ „Projektproblémává” válik, nem pedig irányítási problémává.

2️⃣ A projektcsapat elszigetelten dolgozik.
➡️ A döntések, kockázatok és sikerek párhuzamosan rejtve maradnak.

3️⃣ Végül is a bizonyíték hiányzik:
➡️ Valóban megoldotta a céleltérést?

🔑 Csak egy adatforrás lehet.

Egy rendszer csak akkor működik hatékonyan, ha van egy adatforrás, amelyből mindenki dolgozik.

🛰️ Ha mindenki felállítja a saját párhuzamos univerzumát a saját figuráival és projektjeivel, káosz alakul ki.

✅ Az igazság egyetlen forrása
✅ Egy megbeszélési struktúra
✅ Egy csapat felelőssége

💭 A projektek nem öncélúak

A vállalatok nem azért hajtanak végre projekteket, hogy elfoglalják magukat.
👉 A projekteknek fenntartható módon kell lezárniuk az eltéréseket, és célzott fejlesztéseket kell létrehozniuk.

Ez csak akkor lehetséges, ha:

☑️ A problémák a napi megbeszéléseken válnak láthatóvá, és prioritásként vagy közvetlenül kezelik őket.
☑️ A felmerülő projekteket rendszeresen jelentik a vezetői ellenőrzési rendszernek.
☑️ Egyértelművé válik: a projekt lezárta-e a hiányosságot vagy sem?

🚀 A több projekt és értekezlet nem a teljesítmény jele

Teljesítményt jelent:

🔹 A meglévő találkozókat hatékonyan használják ki
🔹 A problémákat a rendszerben és a rendszerrel oldják meg – nem pedig körülötte
🔹 A problémák végleges kiküszöböléséért egyértelmű felelősség van.

🏭 Hogyan támogatja Önt ebben a Manager Excellence Control System?

Pontosan ezt a struktúrát hozom létre a Manager Excellence Control System segítségével:

✅ Egy KPI rendszer, egy adatforrás
✅ Világos értekezleti struktúrák, amelyek láthatóvá teszik a problémákat és meghatározzák a prioritásokat.
✅ Vezetői coaching, hogy a vezetők ismét képesek legyenek stratégiai vezetésre ahelyett, hogy operatívan irányítanának.

📈 Az eredmény: a
problémák ott oldódnak meg, ahol felmerülnek – a rendszerben, párhuzamos univerzumok nélkül, energiaveszteség nélkül.

✨ Ha azt szeretné, hogy szervezete pontosan ezt érje el:

💡 Vegye fel közvetlenül velem a kapcsolatot , és megmutatom, hogyan lehet rövid időn belül átalakítani az üzemét – +15% OEE-vel, világos tárgyalási struktúrával és újra vezető vezetéssel.

❓ Önhöz intézett kérdés:
Hány projektjét vagy különleges megbeszélését tudná közvetlenül megoldani a meglévő megbeszélési struktúráján belül?

✍️ Bátran ossza meg tapasztalatait a hozzászólásokban. 👇

Jezsó Attila

Kérdése van? Vegye fel velünk a kapcsolatot, és közösen összeállítunk egy személyre szabott fejlesztési csomagot. Akár a helyszínen is támogathatjuk Önt tanácsadókkal és coachokkal, hogy a változás sikeres legyen!

Kapcsolatfelvétel

Látogasson el hozzánk és kövessen minket a közösségi médiában!

• Facebook
• LinkedIn
• YouTube
• Instagram