A mikromanagement gyökerei: A „miért” megértése és a vezetők viselkedésének háttere

A mikromanagement gyökerei: A „miért” megértése és a vezetők viselkedésének háttere

Mikromanagement gyakran társul negatív érzésekkel és csökkenti a hatékonyságot. Ezért alapvető fontosságú megérteni, hogy mi áll a jelenség mögött. Gyakran elemzünk, hogyan kellene a vezetőknek viselkedniük, ám ritkán kerül terítékre, hogy a vezetők miért viselkednek a sajátos módjaikon.

A vezetői viselkedés mélyebb okai

Bizalmatlanság: Ez az egyik leggyakoribb ok, amiért egy vezető mikromanagementre szorul. Ha a vezető nem érzi biztonságban magát az alkalmazottak képességeiben, vagy attól tart, hogy nélkülük a munka nem felel meg a standardoknak, akkor hajlamos lehet túlzottan beavatkozni. Ezt a magatartást gyakran előidézi a vezetők saját bizonytalansága vagy korábban átélt negatív tapasztalatok, amelyek mély nyomot hagytak bennük.

Perfekcionizmus: Néhány vezető arra törekszik, hogy minden részlet tökéletes legyen, mivel úgy vélik, hogy csak így érhető el a kívánt eredmény. Ez a hozzáállás eredhet a magukkal szemben támasztott magas elvárásokból, vagy olyan korábbi kudarcokból, amelyek megerősítették bennük a hibázás iránti ellenállást. Ennek eredményeként az alkalmazottak kevésbé érzik magukat ösztönzöttnek a kreatív gondolkodásra, mivel a vezető állandóan ellenőrzi és korlátozza őket.

Félelem a kudarctól: Sok vezetőt a hibázás vagy a kudarc lehetősége hajt a mikromanagement felé. Félnek attól, hogy a hibák visszatükrözik rájuk és rontják a cég reputációját vagy üzleti teljesítményét. Ez a félelem különösen jellemző olyan munkakörnyezetekben, ahol a teljesítményt szigorúan mérőszámokkal értékelik.

Információhiány: Gyakran a vezetők azért avatkoznak be a részletekbe, mert úgy érzik, nem kapnak elegendő visszajelzést a csapatuktól. Ez az információhiány késztetheti őket arra, hogy saját kezükbe vegyék a folyamatok irányítását, próbálva így pótolni a hiányzó információkat.

Tapasztalat hiánya: Kezdő vezetők esetében a mikromanagement gyakran a tapasztalatlanságból eredő bizonytalanság miatt jelenik meg. Ez a biztonságot nyújtó mechanizmus segíthet nekik abban, hogy úgy érezzék, kézben tartják a helyzetet, míg elegendő tapasztalatot nem szereznek a laza, de hatékony irányításra.

A mikromanagement kezelése: Intézkedések és rendszerszemlélet

A mikromanagement problémáinak kezeléséhez szükség van egyéni coachingra és egy olyan szervezeti rendszer bevezetésére, amely támogatja a vezetőket a kihívások kezelésében.

Strukturált vezetési rendszerek bevezetése

A Performance Control System, amely integrálja a PDCA ciklust, lehetőséget nyújt a vezetőknek a folyamatok folyamatos javítására. Ez a rendszer lehetővé teszi, hogy a vezetők objektív alapon döntsenek, csökkentve ezzel a szubjektív beavatkozások szükségességét. A rendszer bevezetése nem csak a vezetőknek nyújt támogatást, hanem az egész szervezet számára is előnyös, mivel egy stabil, jól strukturált keretet biztosít.

A szervezet számára jelentett előnyök

A Performance Control System bevezetése révén a szervezet képes felépíteni egy stabil és következetes munkarendszert, ami nem csak a csapatot és a vezetőket támogatja, hanem erősíti a csapatmunkát is. Ezáltal a rendszer fokozatosan csökkenti a vezetők egyéni beavatkozásának szükségességét, növelve a csapatok önállóságát. Ebben a rendszerben dolgozva a csapatok képesek lesznek hatékonyabban működni, még vezetőváltás esetén is. Mivel mindenki egy adott rendszer szerint dolgozik, a vezetőváltások kevésbé befolyásolják jelentősen a csapat teljesítményét.

Integrált megközelítés a vezetői kihívások kezelésére

A vezetők viselkedésének megértése és a mikromanagement problémáinak kezelése összetett feladat, amely integrált megközelítést igényel. Ez magában foglalja az egyéni fejlődést, a nyílt kommunikációt, a rendszeres visszajelzést, és a strukturált vezetési rendszerek alkalmazását. Ezek az intézkedések segíthetnek a vezetőknek hatékonyabban irányítani, javítva ezzel a szervezet teljesítményét és a munkahelyi légkört. Az ilyen fajta rendszerbeállítás elősegíti a szervezet egészének adaptációs képességét és rugalmasságát, így hosszú távon a szervezet egészének stabilitását és hatékonyságát növeli.

Jezsó Attila

Van kérdésed? Vegyed fel velünk a kapcsolatot, és közösen összeállítunk egy személyre szabott fejlesztési csomagot. Sőt, a helyszínen is tanácsadókkal, Coachokkal támogatunk Téged, hogy a változás sikeresen megvalósuljon!

Kapcsolat

Gyere, csatlakozz hozzánk és kövess minket a közösségi médiában is!

• Facebook
• LinkedIn
• YouTube
• Instagram