⚡ Effektive Meetings statt endlose Sonderbesprechungen

Viele Unternehmen planen ständig zusätzliche Meetings, um Probleme zu lösen, die eigentlich direkt in bestehenden Meetings adressiert werden könnten.

❗ Was passiert dadurch?

• ➕ Mehr Meetings
• ➖ Weniger Fokus
• ❌ Weniger Verantwortung in der bestehenden Struktur

🔭 Meine Beobachtung aus Projekten:

Ich analysiere immer genau, welche parallelen Meetings existieren. Ich nenne sie „parallel univerzum“ – parallele Universen, in denen Probleme, Entscheidungen und Lösungen verborgen bleiben.

💡 Diese Meetings wirken wie kleine, abgeschlossene Welten, deren Inhalte nicht ins Gesamtsystem zurückfließen.

🚨 Warum ist das gefährlich?

👉 Sie ziehen Energie ab, statt sie zu bündeln.
👉 Ergebnisse bleiben isoliert und landen nicht im Management Control System.
👉 Verantwortlichkeiten verschwimmen. Am Ende bleibt unklar, ob ein Problem nachhaltig gelöst wurde.

📌 Beispiel aus der Praxis

Ein Lean-Projekt wird gestartet, um einen Prozess stabiler und schneller zu machen. Statt Fortschritte und Ergebnisse im regulären Management-Meeting zu zeigen, wird ein separates Projektmeeting eingeführt.

Was passiert?

1️⃣ Das Thema verschwindet aus dem operativen Fokus.
➡️ Es wird ein „Projektproblem“, kein Managementproblem.

2️⃣ Das Projektteam arbeitet isoliert.
➡️ Entscheidungen, Risiken und Erfolge bleiben im parallel univerzum verborgen.

3️⃣ Am Ende fehlt der Beweis:
➡️ Hat es die Zielabweichung wirklich gelöst?

🔑 Es darf nur eine Datenquelle geben.

Ein System funktioniert nur dann effektiv, wenn es eine Datenquelle gibt, aus der alle arbeiten.

🛰️ Wenn jeder sein eigenes parallel univerzum mit eigenen Zahlen und Projekten aufbaut, entsteht Chaos.

✅ One Source of Truth
✅ One Meeting System
✅ One Team Responsibility

💭 Projekte sind kein Selbstzweck

Unternehmen führen keine Projekte durch, um beschäftigt zu wirken.
👉 Projekte sollen Abweichungen nachhaltig schließen und zielführende Verbesserungen schaffen.

Das gelingt nur, wenn:

☑️ Probleme im Tagesmeeting sichtbar werden und direkt priorisiert oder adressiert werden.
☑️ Entstehende Projekte regelmäßig ins Management Control System zurückberichtet werden.
☑️ Klar ist: Hat das Projekt die Lücke geschlossen oder nicht?

🚀 Mehr Projekte und Meetings sind kein Zeichen von Performance

Performance bedeutet:

🔹 Bestehende Meetings werden effektiv genutzt
🔹 Probleme werden im System und mit dem System gelöst – nicht drumherum
🔹 Es gibt klare Verantwortung dafür, Probleme dauerhaft abzustellen

🏭 Wie unterstützt Sie dabei das Manager Excellence Control System?

Mit dem Manager Excellence Control System schaffe ich genau diese Struktur:

✅ Ein KPI-System, eine Datenquelle
✅ Klare Meetingstrukturen, die Probleme sichtbar machen und Prioritäten setzen
✅ Leadership Coaching, damit Ihre Führungskräfte wieder strategisch führen statt operativ verwalten

📈 Das Ergebnis:
Probleme werden dort gelöst, wo sie entstehen – im System, ohne parallele Universen, ohne Energieverlust.

✨ Wenn Sie möchten, dass Ihre Organisation genau das erreicht:

💡 Sprechen Sie mich direkt an und ich zeige Ihnen, wie Ihr Werk in kurzer Zeit transformiert werden kann – mit +15 % OEE, klarer Meetingstruktur und einer Führung, die wieder führt.

❓ Frage an Sie:
Wie viele Ihrer Projekte oder Sondermeetings könnten direkt in Ihrer bestehenden Meetingstruktur gelöst werden?

✍️ Teilen Sie Ihre Erfahrungen gerne in den Kommentaren. 👇

Attila Jezsó

Haben Sie eine Frage? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, und wir werden gemeinsam ein maßgeschneidertes Entwicklungspaket zusammenstellen. Wir können Sie sogar vor Ort mit Beratern und Coaches unterstützen, damit die Veränderung ein Erfolg wird!

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