Delegation vs. Aufgabenzuweisung: kennen Sie den Unterschied!

Delegation vs. Aufgabenzuweisung: kennen Sie den Unterschied!

Eines der Schlüsselelemente effektiver Führung ist die richtige Zuweisung von Aufgaben. Wir hören jedoch oft, dass die Begriffe “Delegation” und “Aufgabenzuweisung” synonym verwendet werden, obwohl es wichtige Unterschiede zwischen ihnen gibt. Das Verständnis dieses Unterschieds wird uns nicht nur dabei helfen, unser Team effektiver zu führen, sondern auch, es langfristig zu entwickeln.

Was bedeutet Aufgabenzuweisung?
Die Zuweisung ist ein grundlegendes Managementinstrument, dessen Zweck es ist, den Mitarbeitern standardmäßig Aufgaben zuzuweisen oder ihnen gelegentlich eine neue Aufgabe zu geben, um ihnen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Dabei handelt es sich um Aufgaben, die sie ohnehin im Rahmen ihrer Tätigkeit erledigen sollen oder die dazu dienen können, die Fähigkeiten des Mitarbeiters zu verbessern. Die Führungskraft legt dann genau fest, was zu tun ist, wie es zu tun ist, und überprüft oft die Ergebnisse. Der Schwerpunkt liegt hier auf kurzfristigen Ergebnissen und die Verantwortung bleibt in der Regel bei der Führungskraft.

Beispiel:

“Bitte erstellen Sie den Wochenbericht für die Finanzabteilung. Verwenden Sie die Vorlage von letzter Woche und reichen Sie ihn bis Freitag ein.”