🔥 Wie erreicht man eine nachhaltige Produktionsentwicklung ohne den Fokus des Managements?

🔥 Wie erreicht man eine nachhaltige Produktionsentwicklung ohne den Fokus des Managements?

Oft zitiert in der Produktion:
👉 “Es ist jetzt besser, weil der Schwerpunkt des Managements hier liegt.”
Dies ist ein natürliches Phänomen. Wenn ein Projekt oder ein Bereich vorrangig behandelt wird, sind die Mitarbeiter motivierter, Probleme werden schneller gelöst und die Leistung verbessert sich spektakulär.

Aber die Sorge ist genauso verbreitet:
⚠️ “Wenn der Fokus verloren geht, wird alles wieder so, wie es war.”

Und ich habe immer gesagt: Das wird passieren, wenn wir die Entwicklung nicht in das System einbauen. ✅

Nachhaltige Entwicklung ist nicht das Ergebnis einer Managementkampagne, sondern eines gut funktionierenden Managementsystems 🏗️, das sicherstellt, dass die Rechenschaftspflicht des Teams, die Leistungsüberwachung und die Entscheidungsfindung nicht von der momentanen Ausrichtung des Managements abhängig sind. Ein solches System macht Informationen für all diejenigen transparent, die einen Einfluss auf den Erfolg haben. So können z.B. dem Wartungspersonal relevante Daten zur Verfügung gestellt werden, damit sie bei Schichtübergaben oder täglichen Besprechungen aktiv zur gemeinsamen Verantwortung beitragen können

🔑 Die Grundlagen der nachhaltigen Entwicklung

🛠️Der Schlüssel dazu ist ein strukturiertes Managementsystem, das dafür sorgt, dass der Betrieb stabil bleibt, egal, wo die Aufmerksamkeit des Managements liegt. Es stützt sich auf die folgenden Elemente:

1️⃣ Verantwortungszuweisung und Teamentscheidungen

✔️ Teams sollten klare Rollen und Verantwortlichkeiten haben.
✔️ Die Entscheidungsfindung kann nicht in den Händen einer einzelnen Führungskraft liegen; die Teammitglieder müssen ebenfalls eine aktive Rolle übernehmen.
✔️ Die Rolle des Leiters ist es, die Richtung vorzugeben, aber das Team muss das System im Tagesgeschäft aufrechterhalten.

2️⃣ Kontinuierliche Überwachung der KPIs 📊

📌 Leistungsindikatoren sollten nicht nur in regelmäßigen Abständen überwacht werden, sondern Teil der täglichen Arbeit werden.
📌 KPIs sollten auch visuell verfügbar gemacht werden (z.B. Dashboards, Produktionstabellen).
📌 Die Analyse von Daten ist nicht nur eine Aufgabe des Managements, sondern das Team ist auch für die Auswertung der Ergebnisse verantwortlich.

3️⃣ Strukturiertes Besprechungssystem 🗓️

Regelmäßige Kommunikation und Entscheidungsfindung sind der Schlüssel zu einem effektiven Betrieb. Dies erfordert eine transparente, funktionsübergreifende Kommunikation von unten nach obendie sicherstellt, dass die Informationen allen Beteiligten zur Verfügung stehen und dass die Verantwortung nicht nur bei den Managern liegt.

Bei den täglichen Besprechungen geht es um die letzten 24 Stunden und schnelle Reaktionen, während bei den wöchentlichen und monatlichen Besprechungen längerfristige Verbesserungsmöglichkeiten im Mittelpunkt stehen.

📢 Tägliche Besprechungen auf verschiedenen Ebenen (Stand-up-Meetings) ⏳
🔹 Kurze, 10-15-minütige Diskussion über die täglichen Prioritäten und Hindernisse.
🔹 Schwerpunkt: schnelle Lösung operativer Probleme, Verfolgung von KPIs.

📢 Wöchentliche Treffen 📅
🔹 Detailliertere Beurteilung der Situation und Entscheidungsfindung.
🔹 Schwerpunkt: Leistungsanalyse, Entwicklungsmöglichkeiten, tieferes Verständnis von Problemen.

📢 Monatliche Strategiesitzungen 🏆
🔹 Überprüfung längerfristiger Ziele, Trends und Entwicklungen.
🔹 Schwerpunkt: Systemverbesserungen, Planung größerer Veränderungen.

Diese Gespräche stellen sicher, dass die Organisation auf allen Ebenen effektiv arbeitet – von der unmittelbaren Reaktion bis zur langfristigen Strategieentwicklung.

⚡ Diese regelmäßigen Treffen sorgen dafür, dass eine ständige Präsenz des Managements nicht erforderlich ist, um einen stabilen Betrieb aufrechtzuerhalten. A transparente Bottom-up- und funktionsübergreifende Kommunikation ermöglicht allen Beteiligten, wie z.B. dem Wartungspersonal, den Zugang zu den notwendigen Informationen, so dass sie bei Schichtübergaben in ihren Bereichen und bei täglichen Besprechungen aktiv an der Verantwortung und Entscheidungsfindung teilnehmen können.

4️⃣ Selbstbeobachtung und Verbesserung des Systems 🔄

🛠️ Das Team evaluiert und verbessert kontinuierlich die Prozesse.
📉 Wenn ein KPI vom gewünschten Wert abweicht, wird sofort ein Aktionsplan erstellt.
🎯 Führungskräfte und Teammitglieder auf jeder Ebene sind ebenfalls dafür verantwortlich, den Fortschritt sicherzustellen.

🚀 Zusammenfassung: Der Fokus kann nicht nur ein Motor sein

Die Fokussierung auf die Führung ist ein gutes Mittel, um den Wandel voranzutreiben, aber sie ist kein nachhaltiges Betriebsmodell. Der Schlüssel zum langfristigen Erfolg ist ein Managementsystem 🏗️in dem:

✅ die Verantwortlichkeiten sind klar verteilt,
✅ KPIs sind täglich sichtbar,
✅ Teams treffen Entscheidungen in regelmäßigen Besprechungen,
✅ und eine transparente Bottom-up- und funktionsübergreifende Kommunikation stellt sicher, dass die Informationen allen Beteiligten zur Verfügung stehen.

Wenn wir das System richtig aufbauen, hängt der Fortschritt nicht davon ab, wo die Aufmerksamkeit des Managers liegt. Es ist nicht der aktuelle Fokus, der für eine stabile Leistung sorgt, sondern die Tatsache, dass der Betrieb selbsttragend wird. Eine transparente Bottom-up- und funktionsübergreifende Kommunikation ermöglicht einen ungehinderten Informationsfluss auf allen Ebenen des Unternehmens, so dass die Teams Eigenverantwortung übernehmen und eigenständig Entscheidungen treffen können, so dass das System langfristig effektiv bleibt.🔄✨

🔹 Das Ergebnis? Ein Produktionssystem, das nicht nur aufgrund der Fokussierung des Managements gut funktioniert, sondern weil das Team und die Prozesse von Natur aus auf Verbesserung ausgerichtet sind. 💡🔥

Attila Jezsó

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